במכתב שהגיע ל-mynet ול"ידיעות המפרץ", עליו חתום מנכ"ל אורט ביאליק, רמי פורת, הוא מתיר למורים אשר ליוו תלמידים במסע או בטיול לא להגיע יום למחרת המסע, וזאת בניגוד לחוזר מנכ"ל משרד החינוך. עוד עולה מהמכתב כי פורת הורה למורים לא ליידע את התלמידים על כך, כלומר לתת מידע כוזב לכאורה לתלמידיהם או להתעלם ממנו בכלל.
וכך כותב פורת במכתב פנימי: "מורים מלווים שיצאו לטיול/מסע ימשיכו בהסדר של יום חופשי, והמערכת תתארגן בהתאם למילוי מקומם. אין (הדגשה במקור, ד"ג), ליידע את התלמידים על היעדרות מורים היוצאים לטיול/מסע".
מכתב זה היה תלוי מספר ימים על לוח המודעות של ועד בית הספר בחדר המורים, כך שכל עובר יכול היה לקרוא ולהבין במה מדובר. המכתב הגיע גם ליו"ר ארגון המורים, רן ארז, וזה שיגר מיד מכתב למנכ"ל משרד החינוך, שמשון שושני: "לאחר השיחה בינינו הודענו לכל המורים בארץ שיש לנהוג על פי חוזר מנכ"ל, וכי היום שלמחרת החזרה מטיול הוא יום עבודה ואין להעדר בו.
"אני מצרף לך מכתב שנשלח לכל המורים בבית הספר אורט ביאליק, חתום בידי המנהל, רמי פורת". במכתב מפנה ארז את תשומת ליבו של שושני לכך ש"פורת מדגיש במכתבו שעל פי החוזר, תלמידים יגיעו לבית הספר החל מהשיעור השלישי, אך המורים המלווים ימשיכו בסדר היום החופשי".
בהתייחס להעלמת המידע לכאורה מהתלמידים כותב ארז: "דבר חמור ביותר הוא ההדגשה 'אין לידע את התלמידים. במילים אחרות להסתיר ו/או לשקר תוך התעלמות מחוזר מנכ"ל".
שלמה ויינברג, מזכיר סניף כרמל באירגון המורים: "מורים בטיולים עמלים שעות אין ספור ומתמודדים עם בעיות רבות. שנים היה נהוג שמורים היוצאים לטיולים ארוכי ימים יקבלו יום חופש אחריו. אם חוזר מנכ"ל משרד החינוך מורה לא לתת יום חופש לאחר טיול, אינני חולק על כך.
"מכיוון שאין חובה לצאת לטיולים מכל סוג שהוא, אני פשוט הצעתי למורי ישראל, כמורה ולא כמזכיר סניף דווקא, לא לצאת כלל לטיולים אם מנהלי בית ספר לא נותנים להם יום חופש לאחר הטיול. אינני מסתיר דרישה זאת מאף אחד, לא ממנהלים, מורים, הורים או תלמידים".
ממשרד החינוך נמסר: "ההנחיות החדשות של משרד החינוך מחייבות". רמי פורת: "לתלמידים נקבעה מערכת לימודים סדירה עם מורי כיתותיהם ביום שלמחרת הטיול.
"לקבוצה של מורים, מתוך אלה שליוו את התלמידים, היתה בעיה ביום שלמחרת הטיול. על כן, מתוך רגישות והתחשבות ועל מנת שתלמידים לא יפרשו לא נכונה את החובה להגיע ליום לימודים סדיר - הוצאה הודעה זו. בדיעבד, היה זה שיקול מוטעה שלי".